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精英人才仲介電子報 2008/07/17
本期焦點: 最新百萬職缺 本期精采文章 大陸最新職缺


掌握企業變革的五大關鍵

再成功的企業,都需要變革。《企業變革管理》指出,要成功推動變革,得先掌握五大推動變革的關鍵

球市場環境改變劇烈,新競爭者群雄並起,許多企業已面臨「不改革,就淘汰」的關鍵時刻。例如,受到石油漲價和美國經濟衰退衝擊,大型企業包括福特汽車、達美航空、通用汽車和可口可樂,都遭遇經營上的重大挑戰;在咖啡市場風光多年的星巴克也陷入困境,決定今年關閉美國市場的六百家店面,並裁員一萬兩千人。

再成功的企業,都需要變革。

企業推動變革時,往往會遭遇阻力,尤其是來自員工,導致欠缺幹勁,改革難以持續。甚至,領導人自己往往因為瞻前顧後,也成為變革的阻力。因此,日本一橋大學國際企業戰略研究所教授一條和生在新書《企業變革管理》中指出,企業推動變革時,要掌握下列幾個推動變革的關鍵,才比較可能成功:

關鍵一:小領域革新威力

重大的變革,是一股排山倒海的力量,若貿然全面實施,會有引發過度震盪、員工不安的疑慮。此外,有些變革並非一體適用,而必須根據不同的部門、部門的情況而有所調整。因此,比較穩當的做法是,從「小領域革新」做起。

例如,豐田汽車就同時具有集權的紀律和分權的彈性與創意。豐田的管理階層體認到,生產線的第一線人員,才是最了解製程的人,因此,必須重視這些第一線工程人員,並賦予他們創造改變的能力,讓員工勇於築夢、大膽創新,在部門內就可以隨時提出新的解決方案,而不必一定要是全公司的大規模改革,這樣就可以在既有的集權式組織內,注入分權的新概念,促成公司的改革創新。

關鍵二:建立變革樁腳

企業推動變革,若懂得掌握公司內各部門的「意見領袖」,將更能事半功倍。

企業除了最高領導人之外,其實每個單位都有意見領袖,他可能是中階主管,也可能是深得民心的資深員工。這些分散在各單位的意見領袖,是推動革新的重要「樁腳」,企業實施變革時,要加強與這些意見領袖的溝通,讓他們深刻了解企業變革的重要性,再由他們發揮影響力,在自己的單位溝通、推動變革,阻力就會減少許多。

不過,要注意的是,在跟企業內部的意見領袖討論革新政策時,重點在「溝通」,主要讓他們充分了解企業為何在此時必須變革的原因與意義,並聽取他們對企業變革的看法與建議,而不是討好他們或進行利益交換,否則可能會讓改革的本意變質。

關鍵三:員工潛藏創意金礦

企業變革的定義已然改寫,以往著重明星CEO領導改革的時代已經過去,如今,企業變革的成功關鍵,主角是員工。

企業改革一般都把焦點集中在明星CEO身上,例如奇異的威爾許、日產的高恩等。有改革魄力、具個人魅力的領導人,最容易受到矚目。其實,員工是企業變革能否成功的重要因素,以往卻被忽視。領導人往往只看到抗拒變革的員工,卻忽略了其實也有許多員工認同企業必須改革,並且是一座意想不到的改革創意金礦,能夠提出令人驚喜的好點子。

關鍵四:在體質不錯時進行

企業變革必須在營運情形不錯的時候就進行,而不是等到業績下滑、危機顯現的時候才想到要改革,那就太遲了。以日本電信業龍頭NTT集團旗下的NTT Data為例,它在營收連續十六年成長、經營一帆風順時,社長山下徹認為必須「居安思危」,於是展開組織變革計劃,描繪企業十年後的願景「Global IT Innovator」,決定發展方向與行動準則,跟全體員工徹底溝通,一起透過改革讓公司進一步向上提升。

關鍵五:珍惜說真話的員工

以往談到企業變革管理,大多是由具雄心遠見的領導人主導,而員工往往安於現狀而抗拒變革。然而,在CEO光芒逐漸褪色的年代,網路時代的「Me Generation」興起,變革情勢開始逆轉。

如今,許多頭腦靈活、廣泛汲取新知的員工,看出環境的變化趨勢,提議公司應該改革,而領導人卻瞻前顧後,擔心改革後會失去原有的顧客,產生難以掌控的狀況,因而不願貿然嘗試,或只願「淺嘗即止」,甚至「走三步,退兩步」,導致創新步伐停滯。

本文原載於7月號天下雜誌閱讀全文》


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